随着全国企业分阶段重新开放，商业房地产业主和管理者的一个关键问题是如何安全地恢复办公空间的使用。疾病控制中心上个月底为雇主，建筑业主和物业经理编制了一份详尽的指南清单，大大增加了对话。

CDC建议的重点包括确保暖通空调系统正常工作;尽可能引入新鲜空气;实施员工筛查、社交距离和其他行政控制;并重新布置工作站、接待区和会议室或休息室，以促进员工分离。

尽管CDC的最佳实践指标具有相当大的分量，但联邦机构绝不是垄断市场。领先的房地产咨询公司已经分发了清单，美国建筑师协会和美国职业安全与健康管理局也是如此。虽然它们可能不会上升到法规的水平，但这些指导方针肯定会影响办公室租赁策略和谈判。同样，要求确保员工安全，并广泛适应远程工作。他们究竟何时会完全表现出来还有待观察。

“现在，每个人都在关注在当前的疫苗前环境中该怎么做——假设会有疫苗，”第一太平戴维斯驻华盛顿特区副主席大卫·利普森(David Lipson)说，“但做出长期的空间和资本决策非常困难，因为没有人知道这些指导方针是暂时的还是新常态。

远程工作激增

也就是说，在大流行爆发之前，将更多工人挤入更少空间的长达十年的趋势已经减弱，现在似乎已经结束。Facebook、Twitter和Nationwide等大公司已经宣布打算制定永久性的在家工作战略。根据研究和咨询公司Gartner最近的一项调查，5%的首席财务官计划将至少<>%的现场员工转移到永久的远程工作角色。

办公室业主和租户仍在评估新气候，Somera Road收购副总裁Jonathon Reeser指出，Somera Road是一家总部位于纽约市的投资公司，拥有20万平方英尺的办公物业。他补充说，新的运营方式可以抵消对空间需求的大幅波动。有些员工可能会永远待在家里，但那些回到办公室的员工可能需要更多空间。

“归根结底，你可能会有一些公司缩小规模，而另一些公司正在扩张，”里瑟说。“我不认为你可以取代在办公室进行的协作，所以如果你想让你的所有员工都在工作，你可能会把每个员工的空间增加50到100平方英尺。

将员工调回更传统的办公环境可能并不意味着回到现状。据总部位于纽约市的首席执行官布莱恩·墨菲(Bryan Murphy)报道，在美国，加拿大和英国的10个主要市场提供灵活办公空间的Breather，租赁查询在过去30天内翻了一番。他预计，随着办公室用户希望保护资本并降低感染风险，将出现一种中心辐射型工作场所模式。

“每个月都有成千上万的租约在滚动，但我们正在进入一个重大经济不确定性的时期，很少有公司愿意将自己锁定在五年或十年的租约中，”他说。“他们还担心将每个人都带回一个庞大的整体总部，在那里爆发可能会关闭整个办公室。

恢复业务

居家令和随后的经济活动暴跌使租赁活动停止了数周，但讨论正在恢复，总部位于纽约市的办公室REIT哥伦比亚房地产信托(Columbia Property Trust)资产管理和租赁高级副总裁Paul Teti表示。他建议，随着租赁的恢复，能够区分自己并与租户就其需求和担忧进行有效沟通的房东将表现最好。然而，他说，探索延期或新租约的租户已经专注于病毒缓解。

泰蒂说：“每次谈话都是从'你如何处理建筑物中的COVID危机，你打算怎么做?'开始。“公司想知道，'我如何安全地从街上进入我的空间?'”

事实上，与空气质量、单人卫生间、独立安全办公桌和大堂以及其他项目相关的租赁条款可能会变得更加普遍，第一太平戴维斯副董事长兼北美项目管理主管Michael Glatt表示。同样，如果建筑物因疫情而关闭，租约可能包括某种形式的租金减免。

“我并不是说这些东西都会出现在每份租约中，”格拉特说。“但我们现在肯定看到了相当一部分，房东和租户之间正在就什么进入进行一些盯着游戏。

要达到这些标准，可能需要升级建筑系统和运营。利普森说，这些成本如何分配取决于当前的租赁结构、空置率、近期租赁展期和其他变量。例如，升级暖通空调系统的资本支出可能是房东的责任，而现有租户可能负责与重新安排空间相关的成本。但他补充说，即将到期的租户可能会找到更慷慨的租户改善预算，以重新安排或重新设计他们的空间，如果他们承诺更长的期限。这些费用的分担或分配将在谈判中敲定。

“租户和房东需要考虑所有这些，”仲量联行美洲企业解决方案首席执行官Sanjay Rishi说。“但当我与房东交谈时，这既是留住和吸引租户的问题，也是企业的额外成本，谁在为此买单。

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