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工作联系函范文(工作联系函的格式范文)

2022-08-27 13:32:19 互联网 来源:
导读 大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于工作联系函范文,工作联系函的格式范文这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、格式: 

大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于工作联系函范文,工作联系函的格式范文这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、格式:  函的分类  函可以从不同角度分类:  (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

2、公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

3、便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

4、  (二)按发文目的分。

5、函可以分为发函和复函两种。

6、发函即主动提出了公事事项所发出的函。

7、复函则是为回复对方所发出的函。

8、  (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

9、  函的格式 :由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

10、主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

11、  公函由首部、正文和尾部三部分组成。

12、其各部分的格式、内容和写法要求如下:  (一)首部。

13、主要包括标题、主送机关两个项目内容。

14、  标题。

15、公函的标题一般有两种形式。

16、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

17、另一种是由事由和文种构成。

18、  2、主送机关。

19、即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

20、  (二)正文。

21、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

22、  开头。

23、主要说明发函的缘由。

24、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

25、复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

26、  2、主体。

27、这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

28、函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

29、无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

30、如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

31、  (三)结尾。

32、一般用礼貌性语言向对方提出希望。

33、或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

34、  (四)结语。

35、通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

36、如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

37、有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

38、  (五)结尾落款。

39、一般包括署名和成文时间两项内容。

40、  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

41、  撰写函件注意事项 :  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

42、无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

43、至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

44、  其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

45、像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

本文分享完毕,希望对大家有所帮助。


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