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业内最具创新性的电子邮件管理解决方案提供商ZER宣布推出其最新产品zerolite,该产品以专门为中小型市场律师事务所和任何规模的律师事务所设计的软件包提供ZER旗舰移动产品的关键功能。目前不使用网络文档或图像。
利用边缘计算支持的尖端AI,ZER可以帮助用户按文件夹组织电子邮件,捕捉用户在移动设备上与客户端相关的电子邮件交互所花费的时间,并在发送电子邮件之前自动检测潜在的错误收件人。像为大公司设计的移动产品ZER一样,zerolite集成了智能过滤器,使用户能够根据对他们最重要的参数(如发件人和重要性)来组织电子邮件。
“如今的律师被电子邮件压垮,为消费者或一般企业建立的电子邮件客户抑制了他们高效工作、专注于高价值工作的能力。与此同时,他们被迫手动记住花在与手机相关的电子邮件上的时间,这非常耗时,并且经常导致不正确的计费。”泽鲁的联合创始人兼首席执行官亚历克斯巴宾说。“多年来,泽罗一直在部署先进的技术来自动化和简化耗时的管理任务,以帮助大中型市场律师事务所的律师提高生产率、盈利能力、合规性和安全性。随着zerolite的推出,规模较小的公司和没有兼容文档管理系统的公司现在可以获得同样的好处。”
zerolite解决了律师每天面临的三个关键问题:
邮件管理。使用zerolite,可以将电子邮件可预测地归档到相应的Outlook文件夹中,而不会因耗时且容易出错的拖放式归档而带来不便。电子邮件可以按重要性或发件人进行优先排序,从而帮助用户区分现在需要回复的电子邮件、以后可以回复的电子邮件和垃圾邮件。
移动时间捕捉。zerolite可以自动捕获用户在移动设备上与客户相关的电子邮件交互所花费的时间,并创建与电子邮件和特定活动相关的草稿时间输入叙述。
敏感数据丢失。ZER Lite通过在错误发生前实时警告用户,防止用户向潜在的错误收件人发送包含敏感信息的电子邮件。ZER Lite的AI也可以直接在用户设备上运行,无需第三方云处理。这种架构被称为“边缘计算”,可以降低数据泄露的风险。
像ZER一样,zerolite可以通过捕捉用户从移动设备发送电子邮件的时间来帮助律师事务所赚钱,通过自动化低价值的任务,他们可以在一天中获得更多的时间从事收费工作。它通过帮助用户将电子邮件存储在正确的位置,帮助律师事务所更加合规。而且非常安全,从不将用户数据发送到设备外部进行处理,始终保持用户数据的私密性。
科克帕尔默-哈利法克斯公司合伙人帕特里克菲茨杰拉德(Patrick Fitzgerald)表示:“电子邮件管理以及难以捕捉在移动设备上与客户电子邮件交互所花费的时间,是我们公司生产力和收入的损失,我们希望能再次弥补。“我们正在寻找一种解决方案,通过简化向我们的文档管理系统提交电子邮件的流程,帮助我们的律师更好地管理他们的收件箱并提高电子邮件合规性。ZER可以简化和自动化电子邮件管理工作流程,并准确地将电子邮件移动到正确的位置,同时允许律师节省更多的计费时间,这在市场上是独一无二的。”
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