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由于期待已久的Microsoft365新更新,避免尴尬的会议混乱很快就会变得容易得多。该软件套件显示,用户最终将能够使用其Outlook电子邮件服务指定参加会议的地点和方式。
展望未来,Outlook用户现在可以指定他们是亲自参加还是在线参加会议。
微软表示,此功能不仅对工作人员有用,而且对那些计划会议的人有用,他们可以通过预订带有视频会议资源的房间或带外部扬声器来最好地准备。
该更新于2021年9月首次公布,作为微软更大的混合工作推动的一部分,但该公司现在表示该工具最终将很快开始推出。它被标记为公开可用,这意味着所有Outlook和Exchange用户都应该能够在发布后访问它。
更新而来的,是数周的谷歌宣布后,相同功能的Gmail的,因为谷歌日历用户现在可以指定是否将要么参加会议几乎或人在他们的电子邮件RSVP。
该功能最初是在2021年7月最初的混合工作高峰期间添加到谷歌日历中的,谷歌指出,这将“帮助与会者了解加入会议时会发生什么,并相应地做好准备。”
具有讽刺意味的是,鉴于今天的新闻,Google的RSVP选项并未与其他平台(例如MicrosoftOutlook)上的联系人共享。
谷歌日历最近还推出了一项“专注时间”功能,允许用户屏蔽他们可以避免开会并专注于实际工作的时间段。
在您的Google日历中设置这样的标记还可以让用户自动拒绝会议,这意味着没有最后一刻匆忙完成工作。
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