网站首页 科技 > 正文
大家好,乐天来为大家解答以下的问题,关于分页符的作用于工作表失败,分页符的作用这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、当我们利用计算机进行文字处理时,各种字处理软件一般都会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页,以美化文档的视觉效果、简化用户的操作,不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求,这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。
2、Word的分页功能十分强大,它不仅允许用户手工对文档进行分页,并且还允许用户调整自动分页的有关属性(如用户可以利用分页选项避免文档中出现"孤行"、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等。
3、 一.调整Word自动分页时的属性 尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改,以达到控制Word的自动分页状态的目的。
4、调整Word自动分页属性的步骤为: 选定需调整分页状态的段落。
5、 2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。
6、 3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。
7、 4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。
8、 主要有以下几个项目: 孤行控制:防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。
9、 与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。
10、 段前分页:在所选段落前插入人工分页符。
11、 段中不分页:防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。
12、 5、单击"确定",此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页,满足了用户的要求。
13、 二.插入人工分页符 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要,如一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。
14、在文档中插入分页符的步骤为: 单击需要重新分页的位置。
15、 2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。
16、 3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会被插入到Word文档中。
17、 此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。
18、 三.防止表格跨页断行 通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。
19、其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。
20、 单击需要处理的表格。
21、 2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框。
22、 3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。
23、 4、清除"允许跨页断行"复选框。
24、 5、单击"确定"按钮。
25、 此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。
26、 四.取消Word的后台重新分页功能 通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。
27、在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为: 执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图方式。
28、 2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。
29、 3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。
30、 4、取消"后台重新分页"选项(如图3所示)。
31、 5、单击"确定"按钮。
32、 此后,用户在页面视图方式下进行工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。
33、注意,此选项仅对普通视图方式有效,而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消,这是由于页面视图方式本身的特点所决定的。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
免责声明: 本文由用户上传,如有侵权请联系删除!
- 上一篇: 攒的意思(弄巧成拙的意思)
- 下一篇: 魔兽世界片头动画视频(魔兽世界片头动画)
猜你喜欢:
- 2023-07-05 疯狂猜歌答案攻略11-20(疯狂猜歌名Ⅲ闯关答案)
- 2023-07-05 酸梅四物饮怎么做(酸梅饮料怎么做的)
- 2023-07-05 英雄联盟手游光明哨兵活动任务怎么做(英雄联盟手游光明哨兵活动任务怎么做视频)
- 2023-07-04 叠杯子教程玩法(叠杯子教程玩法6个)
- 2023-07-04 微信怎么直接向手机号转账(微信怎么直接向手机号转账了)
- 2023-07-04 如何学习蹲踞式跳远:[1]助跑与起跳(蹲踞式跳远助跑的动作要领)
- 2023-07-04 360安全浏览器和极速浏览器哪个好(360安全浏览器和360极速浏览器哪个更好)
- 2023-07-04 mac地址怎么查(mac地址怎么查命令)
最新文章:
- 2023-07-05 Photoshop调出美女图片淡雅甜美的粉红色
- 2023-07-05 手机屏幕彩色斑点修复(手机屏幕彩色斑点修复多少钱)
- 2023-07-05 如何辨别及应对幼儿急疹?(如何辨别及应对幼儿急疹病毒感染)
- 2023-07-05 极限追猎模式怎么复活队友(极限追猎模式如何复活队友)
- 2023-07-05 微信领取的优惠券在哪里(微信领取的优惠券在哪里看)
- 2023-07-05 水晶泥不用硼砂的制作方法(水晶泥不用硼砂的制作方法窍门)
- 2023-07-05 微信怎么发布状态(微信怎么发布状态信息)
- 2023-07-05 如何解决脱发问题(怎样解决脱发问题)
- 2023-07-05 如何写好笑话(如何写好笑话英语)
- 2023-07-05 交换机和路由器有什么区别?(交换机和路由器有什么区别?分别用在什么场合?)
- 2023-07-05 人与自然和谐共生的手抄报(人与自然和谐共生的手抄报怎么画)
- 2023-07-05 牦牛肉的家常做法
- 2023-07-05 极品诱惑-----------杨枝甘露
- 2023-07-05 易语言做qq强制聊天软件(Qq强制聊天软件)
- 2023-07-05 新倩女幽魂端游一条龙任务之大盗宝藏副本玩法(倩女大盗宝藏攻略)
- 2023-07-05 CDR怎么填充多种颜色渐变(cdr渐变色填充)