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技术在不断发展,并改善了我们的沟通和运营方式,近年来,移动性已成为主要关注点。随着物联网(IoT)和自带设备(BYOD)的实践在越来越多的企业中变得越来越普遍,时间和连接性变得前所未有的宝贵。2017年发布了Microsoft PowerApps,以简化企业生产移动和桌面应用程序的过程。它是一种软件即服务(SaaS),由连接器,服务,应用程序和数据平台组成,旨在根据特定的业务需求快速无缝地构建业务应用程序。
Microsoft PowerApps到底做什么?
本质上,Microsoft PowerApps允许企业创建将其手动流程转换为自动化和数字流程的应用程序,无需任何编码经验即可轻松学习。它还使企业能够在几分钟之内与任何设备上的任何人安全地创建,共享和连接其应用程序和外部数据源(例如Salesforce,SharePoint和Dropbox)。
哪种Microsoft Office订阅最适合PowerApps?
为了获得Microsoft PowerApps,您需要订阅Microsoft Office 365 Enterprise E1或更高版本。但是,这不允许访问所有功能,因为PowerApps在两个订阅计划上运行:
计划1订阅非常适合需要访问存储在自定义应用程序,云服务,本地数据以及使用高级连接器运行canvas应用程序的用户。
对于需要更多高级功能(例如实时工作流,自定义代码插件和运行模型驱动的应用程序)的管理员和用户,Plan 2订阅都是理想的选择。
它是如何工作的?
可以通过台式机设备或其手持设备上的移动应用程序访问Microsoft PowerApps。通过其拖放式用户界面,可以轻松创建移动或桌面应用程序。您可以使用以下四个步骤:
选择一个预先构建的模板,并确保它可以与所需的平板电脑或手机布局一起运行。
通过连接到OneDrive,Dropbox或Salesforce等数据源,将您选择的数据导入应用程序。
然后,您可以快速拖放各种表单,屏幕和控件,包括相机控件,图像,文本字段,视频,选择字段等,以创建所需的应用程序。
最后,单击“发布和共享”按钮以使应用程序在整个业务中共享。
有哪些功能及其好处?
为什么您的企业应该使用Microsoft PowerApps?这完全取决于您的业务需求。您要自动化工作流程吗?您是否要将所有外部和内部业务数据集成到一个程序中?
使用Microsoft PowerApps有许多功能和好处,这里是开始利用的主要好处。
卓越的数据集成。通过利用Microsoft的通用数据服务(CDS),PowerApps使您的员工能够访问来自200多种不同数据源的业务数据,例如Outlook,Salesforce,SharePoint,Dropbox,Dynamics 365,OneDrive,PowerPoint,Excel,Twitter等。这样,无论员工身在何处,都可以轻松地随时随地访问和共享业务数据。
提高了员工的工作效率。PowerApps使企业可以创建针对其特定功能和需求而设计的桌面和移动应用程序。这可以包括自助服务应用程序,例如入职员工和管理薪资信息,记录客户信息以及处理批准和请求。这样,员工可以通过电话快速完成较小,平凡的任务,而不必花时间在整个一周内赶上。
控制,安全性和合规性。Microsoft PowerApps通过其管理中心为企业提供了完全的控制权。在这里,企业可以查看所有列出的应用程序,并管理数据策略,权限和用户控制选项。由于PowerApps中创建的每个应用程序都自动链接到Microsoft的Active Directory域服务(ADDS),该服务可对所有设备和用户进行身份验证,授权和实施,因此企业将受益于全面的安全性。由于所有应用程序均基于Microsoft的CDS构建,因此每个应用程序也自动符合通用数据保护法规(GDPR)。
自动化的流程和功能。企业可以自动执行其功能和流程,而无需手动输入。例如,他们可以在手机上通过推送通知向员工和客户发送重要信息,新闻和更新,如在社交媒体平台(如Facebook和Twitter)上看到的那样。PowerApps还允许增加功能,例如报告和解决问题,即使管理不在办公室。
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