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对您来说，监视员工的电子邮件可能看起来像老大哥一样，但是这样做有充分的理由。您可能会怀疑某个员工在泄露商业机密，违反公司政策，下载色情内容或通过电子邮件骚扰其他员工。或者，您可能要确保与客户的交流始终是专业的。
《电子通信隐私法》(又称为《存储通信法》)在大多数情况下都禁止截取电子通信。但是，它允许公司监视存储在公司拥有的服务器上的员工电子邮件，以及在员工同意雇主访问电子邮件的情况下。
除了联邦法律外，一些州法院还裁定，员工对雇主的隐私有着基本的期望，而雇主不能违反这些隐私。“最明显的法律担忧是确保您没有准备好侵犯隐私权，”亚特兰大的Paul，Hastings，Jenofsky&Walker合伙人莫琳·奥尼尔说。为避免这种情况，请明确说明公司电子邮件不是私人通讯。“进行设置，使员工没有隐私的期望。”
奥尼尔指出，一种简单而实用的方法是在登录屏幕上通知该系统是雇主的财产，并且通过登录雇主的系统，员工同意任何电子邮件通信雇主可能会监控网络使用情况。同样，在员工手册中包含类似的通知。
但是，在监视员工的电子邮件和Web使用时请使用常识。在监视员工之前，请确保有充分的商业理由要这样做。好的员工会得知公司可能正在检查他们，因此会感到不信任。
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